客观上规定的折旧年限

    依据新企业所得税法第六十条规定可知，如果办公家具达到了固定资产使用标准的，计入“固定资产”，残值率一律是5%，折旧年限最低是5年，可以超过。其中，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值2000元以上，另外使用年限超过2年的办公室家具，也应当作为固定资产。 

    主观上弹性的折旧年限

    自然规律中往往遵循优胜劣汰的原则，办公家具的使用也不例外。超过年限的办公家具难以清洗，不利环境卫生，应列入预算，及时更换升级，完善办公体验。但办公家具的折旧年限其实是有一定弹性的，这就需要选购有收藏价值的家具，并在日常中随时保养来增加办公家具的保值，对于损坏的家具要及时修理，以增加办公家具的折旧年限。 

    办公家具折旧年限的算法

    可按家具是否达到固定资产使用标准划分，若未达到，则按借贷法计入“低值易耗品”科目，可采用一次摊销法、五五摊销法进行摊销计算；若达到则可按“固定资产陈旧系数”即“新设备的预计使用年限-已使用的年限”来确定办公家具剩余折旧年限，必须有充足的证据证明已经提取折旧的年限才可按尚可使用年限提折旧，否则只能按新设备提折旧；另外还可按购买时间开始核算，以1-3年或者3-5年的时间来评估最终的价值，同时根据买入时的价格质量及使用过程中的损耗和新旧程度进行估算。